Verslag vergadering OZON, 17 november 2009
Aanwezig: Viviane, Petra, Iris, Carine, Evi, Jan, Anneke, Leen.
- Evaluatie Herfstfeest dd 25/11/2009
- Vrij veel overschot van balletjes en soep;
- Ongesneden brood niet handig om te snijden – wel leuk om dikkere sneden te hebben;
- Geen verschil meer maken in aantal balletjes voor schotels met krieken of tomatensaus;
- Takenlijst onvolledig (volgend jaar te voorzien: bakkers voor de balletjes, afwassers);
- Benodigdheden bijkomend te voorzien: dikkingsmiddel voor de krieken / wc papier.
Opbrengst volgende vergadering nog te bespreken/mee te delen.
- Kerstfeest dd 11/12/2009 voorbereiding
Opmerkingen vorig jaar
- Kassa met bonnetjes;
- Eetstanden samen met verkoopstanden;
- Werklijst met uren.
Eten
- Poffertjes (meer voorzien dan vorig jaar);
- Poedersuiker;
- Spekfakkels (meer voorzien dan vorig jaar);
- Erwtensoep met korstjes (ouders van Katleen Laeremans);
- Hotdogs;
- Mosterd;
- Ketchup;
- Broodjes.
Drank
- Jenever;
- Chocomelk met rum;
- Chocomelk met slagroom;
- Koffie;
- Thee;
- Glühwein;
- Fruitsap.
Materiaal
- Zakjes poffertjes;
- Strooier poedersuiker;
- Barbecue voor spekfakkels (Tim?);
- Kolen voor spekfakkels;
- Tang voor spekfakkels;
- Tang voor hotdogs;
- Servetten;
- Tafellakens - placemats;
- Verlichting op speelplaats (Jan heeft eventueel lichtjes op een kabel);
- Verlichting: (Leen heeft eventueel grote spot om op speeltuig te richten);
- Theelichtjes;
- Grote kaarsen (zoals in de tent bij het Herfstfeest, en indien dit niet gevaarlijk is);
- Kerstboom in de zaal;
- Muziek;
- Versiering zaal – na te kijken wat er nog en voorraad is, en indien niet genoeg, extra aankopen of extra knutselnamiddag);
- Kassa met bonnetjes;
- Meester Bart in de turnzaal;
- Stand bij de verkoopstanden voor MOS;
- Stand bij de verkoopstanden voor juf Lut.
Tijdstip
- Start na school 15.30 – 19.00 u;
- Voorbereiding starten rond 13.30 u.
Op te volgen
- Aankopen door Cato of organisatie door Ozon;
- Eventueel nog korte vergadering met Cato – Jan en Leen voor de laatste praktische afspraken.
3. Varia
- Kleuterblok niet uitnodigend – slordige beplanting
Te informeren of er andere mogelijkheden zijn met Cato (haag – zonnebloemen – eventueel beurtrol voor onderhoud opstellen)
- Heeft de Sint hulp nodig van Ozon
- Deuren – klinken kleuterblok: momenteel niet meer mogelijk om de deuren op slot te doen omwille van brandveiligheid – eventueel hoge klinken plaatsen
- Borden parking: al vordering met het plaatsen hiervan
- An Thys moet mee in de mailinglijst van Ozon
- In één van de vorige vergaderingen was het idee gelanceerd om een ideeën bus in de ontvangsthal te plaatsen: terug opvolgen in volgende vergaderingen
4. Toneel in Diest dd 1/12/2009
Momenteel zijn er 5 mensen die graag mee willen gaan naar het toneel waar Cato in meespeelt (An, Evi, Iris, Jan en Leen)
Zijn er nog andere gegadigden? – mail rondsturen
Praktische organisatie: indien mogelijk samenrijden, vertrekken aan de school rond 19.30 u
5. Datum volgende vergadering
Donderdag 4/2/2009, 20.00 u
Agenda:
- Korte voorbereiding spaghettiavond;
- Nieuwe ideeën: fuif, kleuterblok;
- Varia.
Einde verslag